Fișa elevului este documentul ce poate fi generat nominal de către secretar, director sau diriginte. Aceasta cuprinde întreaga situație școlară pe semestre a elevului alături de un sumar al scutirilor, avertismentelor și rezultatelor la concursuri. Pentru secretar și director, pașii sunt următorii:

1. Din meniul principal, selectează modulul Elevi. Ulterior identifică elevul pentru care dorești să generezi fișa. Selectează din lista acțiunilor opțiunea Fișă elev.

       2. Selectează anul școlar pentru care dorești generarea fișei și bifează semestrele de interes. De asemenea ai opțiunea de a bifa afișarea următoarelor elemente:

• Sumar note, absențe – va afișa în fișă media semestrială și cea generală, de asemenea numărul total de absențe motivate, nemotivate, precum și totalul acestora.
• Scutiri – se vor afișa scutirile înregistrate pentru perioada dată.
• Avertismente – se vor afișa avertismentele înregistrate pentru perioada dată.
• Rezultate concursuri – rezultatele înregistrate în cadrul concursurilor la care a participat elevul îndrumat de profesorii școlii.

          După stabilirea detaliilor dorite în cadrul fișei de elev, apasă butonul Generează.