Poți descărca diplome de absolvire a învățământului gimnazial direct din platforma Adservio.
Urmează pașii de mai jos pentru a realiza acțiunea:
1. Din meniul principal selectează modulul Documente;
2. Din lista de documente alege Diplome elevi;
3. Din partea superioară a paginii apasă pe butonul Diplomă nouă;
4. Selectează tipul diplomei pe care vrei să o generezi (Diplomă de absolvire a învățământului gimnazial) și apasă butonul Următorul;
5. Selectează clasa și elevii pentru care vrei să generezi diplomele, ulterior apasă butonul Următorul;
6. Descarcă șablonul și completează cu atenție detaliile elevilor. Toate informațiile din document sunt preluate automat din platformă.
*Poți adăuga în tabelul Excel și alți elevi ce nu se regăsesc în șablonul descărcat;
7. Regăsește documentul în dispozitivul personal și completează, în spațiile libere/necesare, toate datele elevilor. Este foarte important să te asiguri că ai culisat până la finalul documentului, pentru a trece în șablon toate informațiile ce urmează a fi afișate în diploma de absolvire a învățământului gimnazial. Culisarea se realizează de la stânga spre dreapta.
*Poți adăuga în tabel și alți elevi ce nu se regăsesc în șablonul descărcat;
8. După încărcarea șablonului, elevii cu date incomplete vor fi încadrați într-un chenar roșu, afișând în dreptul acestora o casetă cu date incomplete. Dacă studentul mai are deja o diplomă de același tip generată, platforma te va înștiința printr-un mesaj marcat de o culoare distinctă.
*Platforma îți permite să generezi două diplome de același fel pentru un elev.
9. Apasă pe săgeata din fața numelui pentru a extinde și vizualiza toate datele personale ale elevului, datele marcate cu roșu sunt cele necompletate. Pentru actualizarea informațiilor este foarte important să descarci din nou șablonul, să-l completezi cu datele lipsă și să-l reîncarci din nou.
10. Pentru elevii cu datele complete poți genera diplomele, la apăsarea butonului finalizați platforma te notifică că diploma a fost creată cu succes;
11. Diploma generată poate fi vizualizată, descărcată sau ștearsă. Pentru aceasta apasă pe iconița cu cele trei puncte din dreptul elevului. Diplomele de absolvire a învățământului gimnazial se descarcă apăsând pe aceeași iconiță menționată anterior, nu din pagina în care ești redirecționat.
IMPORTANT: Diplomele de absolvire a învățământului gimnazial, odată generate, nu pot fi editate ca în cazul celorlalte diplome (de participare, excelență și premiere), acestea se șterg și se crează din nou.
12. Toate diplomele generate, de același tip, pot fi descărcate într-un singur fișier. Acestea pot fi selectate apăsând pe caseta din dreptul fiecărui elev. Deselectarea acestora se realizează apăsând pe aceeași caseta din fața acestuia.