Ai posibilitatea de a genera diplome de bacalaureat, pentru elevi, direct din platforma Adservio.
Urmează pașii de mai jos și descoperă cum poți emite diplome elevilor.
1. Din meniul principal selectează modulul Documente;
2. Din lista de documente alege Diplome elevi;
3. Din partea superioară a paginii apasă pe butonul Diplomă nouă;
4. Selectează tipul diplomei pe care vrei să o generezi (Diplomă de bacalaureat);
5. Selectează clasa pentru care vrei să generezi diplomele și apasă butonul următorul;
6. Descarcă șablonul și completează cu atenție detaliile elevilor. Toate informațiile din document sunt preluate automat din platformă.
*Poți adăuga în tabelul Excel și alți elevi ce nu se regăsesc în șablonul descărcat;
7. După ce documentul Excel se descarcă în dispozitivul personal, completați toate câmpurile libere/necesare, în dreptul coloanei cu Dl/Dna alegeți valoarea specifică fiecărui elev în parte. Coloana cu absolvent(ă) se va completa cu (ă) doar pentru genul feminin, genul masculin rămâne necompletat. Este foarte important să te asiguri că ai culisat până la finalul documentului, pentru a trece în șablon toate informațiile ce urmează a fi afișate în diploma de bacalaureat. Culisarea se realizează de la stânga spre dreapta.
*Poți adăuga în tabel și alți elevi ce nu se regăsesc în șablonul descărcat;
8. După încărcarea șablonului, elevii cu date incomplete vor fi încadrați într-un chenar roșu, afișând în dreptul acestora o casetă cu date incomplete;
9. Apasă pe săgeata din fața numelui pentru a extinde și vizualiza toate datele personale ale elevului, datele marcate cu roșu sunt cele necompletate. Pentru actualizarea informațiilor este foarte important să descarci din nou șablonul, să-l completezi cu datele lipsă și să-l reîncarci din nou;
10. Pentru elevii cu datele complete poți genera diplomele, la apăsarea butonului finalizați platforma te notifică că diploma a fost creată cu succes;
11. Diploma generată poate fi vizualizată, descărcată sau ștearsă. Pentru aceasta apasă pe iconița cu cele trei puncte din dreptul elevului;
IMPORTANT: Diplomele de bacalaureat, odată generate, nu pot fi editate ca în cazul celorlalte diplome (de participare, excelență și premiere), acestea se șterg și se crează din nou.
12. Diplomele de bacalaureat se descarcă, în dispozitivul personal, prin apăsarea iconiței din dreptul elevului, nu din pagina în care esti redirecționat.
13. Toate diplomele generate, de același tip, pot fi descărcate într-un singur fișier. Acestea pot fi selectate apăsând pe caseta din dreptul fiecărui elev. Deselectarea acestora se realizează apăsând pe aceeași caseta din fața acestuia.