Modulul Documente este disponibil în contul de Secretar și Director;
Acesta este utilizat pentru a genera catalogul PDF, vizualizarea condicii semnate de profesori, foile matricole cât și fișele școlare ale elevilor;
1. Catalogul PDF
Pentru a genera catalogul PDF va trebui să alegi din meniul principal Documente – Catalog PDF, să alegi anul școlar și clasa pentru care dorești să-l generezi, după aceasta apasă pe butonul Exportă catalog;
* În câteva momente se va genera catalogul PDF pentru clasa și anul școlar ales, fără necesitatea implicării tale în a completa informațiile acestuia.
2. Condica de prezență
Ai posibilitatea afișării condicii de prezență, semnată, atât a orelor, cât și a activităților profesorilor, într-un anumit interval de timp. Acestea pot fi șterse apăsând pe iconița din dreptul profesorului, totodată există modalitatea descărcării întregii condici.
3. Foile matricole ale elevilor
Pentru generarea foilor matricole selectează anul școlar și clasa. Poți genera foi matricole pentru orice elev din școală;
Foile matricole pot fi generate pentru toți elvii din clasă odată, sau pentru câțiva elevi, pentru aceasta debifează căsuța din dreptul Toți elevii din clasa (X) și bifează elevii necesari. Selectează căsuțele de mai jos (în funcție de caz), iar apoi apasă butonul Generează Foi Matricole.
Odată generată foaia matricolă ai opțiunea de a edita câmpurile legate de numărul foii matricole și mențiunile;
*Foile matricole se pot lista în format PDF sau Excel.
4. Fișă școlară elevi
Tot în cadrul acestui modul ai posibilitatea de a genera fișele elevilor. Accesează opțiune și urmează pașii:
Alege anul școlar și clasa pentru care vrei să generezi fișele;
Bifează elevii și selectează informațiile suplimentare pe care dorești să le revezi în Fișa școlară (scutiri, conduită, observații, avertismente);
Platforma generează automat fișele școlare pentru elevii selectați, acestea pot fi listate în format PDF sau Excel.