Ca secretar sau director, poți realiza încadrarea pentru toți profesorii din întreaga unitate de învățământ.

Dacă nu optezi pentru această variantă, poți încadra doar diriginții la clase, adăugând pentru fiecare clasă materia Dirigenție și profesorul aferent.

Încadrarea diriginților la clase este importantă pentru că, odată efectuat acest pas, aceștia își pot configura încadrarea pentru clasele lor, urmărind pașii din articolul următor: Asocierea profesorilor la clasa mea .

Astfel, din contul tău de Secretar/Director, urmează pașii:

1. Alege modulul Clase din meniul principal;

  2. Alege pictograma cu cele trei puncte si apasă pe Încadrare;

3. În rubrica Selectează materie, adaugă Dirigenție. Alege profesorul diriginte de la clasa respectivă și apasă butonulAdaugă.;

*Pentru adăugarea altor materii sau profesori urmează pașii din articolul Asocierea profesorilor la clasa mea

4. Click apoi pe butonul Adaugă;

• Elevii sunt selectați automat pentru fiecare materie. Elevii pot fi scutiți de la materie : accesând butonul Setări avansate, Asociază elevi și deselectând bifa din dreptul numelui elevului.
• Selectează din listă coprofesorul, dacă este cazul; apasă butonul Asociază elevi.  Dacă materia este predată de un profesor și un coprofesor, apasă opțiunea Adaugă coprofesor și selectează din listă numele acestuia.
• sistemul va asocia automat şi la coprofesor elevii care participă la materia respectivă.
• Poți adăuga un al doilea profesor principal pentru materia respectivă apăsând butonul ‘ + ‘ şi repetând paşii de la adăugarea primului profesor. Un al doilea profesor nu poate sa aibă selectați toți elevii.  Aceștia trebuie împărțiți.  Exemplu: O jumătate de clasă la un profesor, cealaltă jumătate la alt profesor.
• Alege cmodalitatea de calcul a media la această materie: standard România și luarea în considerare la calcularea mediei anuale.
• Selectează săptămânile în care are loc activitatea și numărul orelor.
• Setările avansate ale materiilor în cazul școlilor cu profil tehnologic unde se studiază module pot fi găsite aici : Cum adaug o materie școlară   

5. Dupa modificarile fectuate apasă butonul Salveaza.