La pasul încărcarii tabelului cu cadre didactice în platforma Adservio, selecteză din meniul principal modulul Cadre didactice /secțiunea Import cadre/opțiunea Import automat, ulterior selectând fișierul pe care tocmai l-ai completat și l-ai stocat în calculator.

       După încărcarea tabelului, primul pas este să verifici dacă coloanele din fișierul încărcat corespund cu cele din Adservio, iar după finalizare apeși butonul Continuă.

Verifică încă o dată datele introduse, pentru a evita posibile erori.  Există posibilitatea adăugării unui cadru didactic nou, care nu a fost precizat în cadrul tabelului, apăsând click pe butonul “rând nou” și adăugând informațiile necesare. Dacă totul este în regulă, selectează butonul Salvează.

Important!

1. Dacă nu dețineți informații necesare completării trebuie să lăsați câmpul liber/necompletat;
2. Câmpul funcție trebuie să conțină doar elementele: învățător, educator, profesor, secretar, director, personal auxiliar. Dacă un cadru didactic îndeplinește două sau mai multe funcții, vor fi înregistrate în cadrul tabelului separandu-le prin virgule. 
3. Informațiile obținute ulterior importului nu se vor mai putea suprascrie cu ajutorul unui nou import, ci doar editând local utilizatorii doriți; link de ajutor Cum editez datele unui cadru didactic?

Evidențierea erorilor de completare

Dacă tabelul importat va conține erori de completare, vei fi semnalizat de mesajul Sunt erori la validarea datelor, dar doar după ce vei apăsa primul click pe butonul Salvează din partea de jos a tabelului afișat. Erorile vor fi afișate cu text de culoare roșie sub câmpul în care a fost identificată problema.

• Numărul de telefon nu este valid (nu conține prefix, nu are numărul de cifre necesar). Este obligatoriu ca numerele de telefon să fie însoțite de prefixul țării de proveniență (+40, +49, +33, etc.), pentru a evita eroarea de înregistrare din momentul salvării acesteia și afișarea mesajului „Câmpul ‘telefon’ trebuie să conțină un număr de telefon valid.”.
• Adresa de e-mail nu este introdusă complet sau respectiv nu este validă (lipsa “@”; “.” sau domeniul valid). Se va afișa mesajul de atenționare: “Câmpul ’email’ trebuie să conţină o adresă de e-mail validă.”.
• Neprecizarea unei funcții pentru un cadru didactic, va returna mesajul “Selectarea unei funcții este obligatorie”
• Numele și prenumele cadrului didactic nu a fost completate. Aceste date sunt obligatorii, iar dacă omiteți completarea acestora, la salvarea documentului se va afișa mesajul Câmpul ‘nume’ este obligatoriu. sau Câmpul ‘prenume’ este obligatoriu.

Vizualizarea erorilor de înregistrare va fi facilă datorită semnalizării cromatice a cadrului didactic. Pentru a putea identifica posibilele erori prezente în câmpul semnalizat, se va folosi bara de culisare din josul paginii (stânga-dreapta).

Imediat ce se vor realiza modificările necesare, impuse de semnalizarea regăsită în întreg documentul încărcat, aveți posibilitatea de a accesa butonul “Salvează”. 

Această operațiune se va repeta ori de câte ori se impune până când platforma va permite încărcarea documentului cu succes.

După salvarea tabelului cu profesori, vei regăsi mesajul de confirmare a încărcării. Ulterior, apăsând click pe butonul Click pentru a vizualiza lista de cadre, se vor putea vizualiza profesorii importați în cadrul platformei.

Vei fi direcționat către secțiunea Cadre didactice / Listă cadre unde se pot vizualiza profesorii încărcați în platformă.

Important! Datele de contact solicitate sunt utile pentru transmiterea codurilor de acces necesare înregistrării în cadrul platformei. Link articol crearea de cont