Din perspectivă de Secretar/Director ai posibilitatea de a adăuga suprascrieri, la catalogul PDF, cu mențiuni privind transferurile, retragerile, amânările, corigențele etc, sau mențiuni privind datele personale ale elevilor.
Urmează pașii de mai jos pentru a putea realiza această acțiune.
1. Din meniul principal, selectează modulul Documente;
2. Din lista documentelor alege Catalog PDF;
3. Alege anul școlar, clasa și selectează din partea superioară a paginii Adaugă suprascriere;
4. Din categoriile puse la dispoziție de platforma Adservio, alege Date elevi;
5. Alege categoria și subcategoria dorită;
6. Opțiunea Subcategorie permite adăugare a două tipuri de suprascrieri:
- Mențiuni: consemnările din cadrul acestei rubrici trebuie să fie de tipul: transferurilor, retragerilor, amânărilor, corigențelor, avertismentelor etc;
*Pentru a salva suprascrierea în catalogul PDF apasă butonul Finalizează;
OBSERVAȚIE: Orice suprascriere de tipul Mențiune se va regăsi, în catalog PDF, în chenarul cu numele elevului;
2. Mențiuni personale: această secțiune este specifică adăugării de informații personale ale elevilor;
*Pentru a salva suprascrierea în catalogul PDF apasă butonul Finalizează;
OBSERVAȚIE: supracrsierile de tipul Mențiuni personale se vor regăsi, în catalogul PDF, în pagina cu Date personale ale elevilor -> Mențiuni, în dreptul elevului;