Cu Adservio aveți posibilitatea să generați un orar, asistat de către Adservio sau să completați orarul manual, în cazul în care deja există un orar stabilit în școală.

Pentru a configura un orar este necesar să începem cu încadrarea claselor. Pentru a realiza orarul este necesar ca fiecare clasă să aibă încadrarea realizată, iar pentru fiecare materie este necesar să stabilim numărul de ore pe săptămână și vom defini dacă materia se predă în săptămâna pară, impară sau în toate săptămânile.

*Încadrarea fie se realizează din contul de manager sau de fiecare diriginte în parte. După ce fiecare clasă are încadrarea efectuată putem începe să configurăm orarul.

Accesează următorul material pentru a vizualiza cum se realizează încadrarea: https://manual.adservio.ro/web/knowledgebase/cum-asociez-un-profesor-la-o-materie/

1. Dacă alegeți varianta de a genera automat un orar, opțional putem să configurăm clădirea sau clădirile dacă sunt mai multe corpuri în școală și sălile de curs.
Pentru acest pas, se realizează accesând modulul ”Nomenclatoare” și secțiunea ”Clădiri și săli”.

2. Dacă dețineți mai multe clădiri le veți configura așa cum este exemplificat pe ecran, în secțiunea ”Clădiri”.

3. În secțiunea ”Săli”, se vor completa toate informațiile afișate mai jos, denumirea sălii, tipul de sală (sală de curs/laborator) etc.

4. După ce toate informațiile au fost completate, apăsați butonul ”Finalizează”. Toate sălile configurate, vor fi afișate ca în exemplu de mai jos. 

5. Atribuirea sălilor de curs, se va realiza accesând modulul ”Clase”, accesarea celor trei puncte din dreptul fiecărei clase și butonul ”Editează”.

6. Sălile configurate anterior, vor fi afișate în lista ”Sală curs”. Selectați sala aferentă clasei și apăsați butonul ”Finalizează”.

7. Laboratoarele le puteți atribui materiilor, accesând modulul ”Nomenclatoare” și secțiunea ”Materii”.

8. Apăsați pictograma de editare a materiei, pentru editarea acesteia.

9. Selectați sala dedicată pentru materiile pe care le editați sau le adăugați. După completare, apăsați butonul ”Finalizează”.

10. După finalizarea tuturor pașilor descriși anterior, puteți configura orarul urmând pașii:

Accesați modulul ”Orare” și secțiunea ”Programe și intervale”.

11. Se vor configura programele și intervalele orare specifice ciclurilor din unitatea școlară, apăsând pe butonul ”Program nou”.
*Dacă există doar un singur interval orar în școală care se aplică pentru toate ciclurile de învățământ, se va configura doar unul singur.
** Se completează denumirea programului, se stabilesc zilele din săptămâna când se vor desfășura orele de curs și se vor defini orele. (când începe ora de curs și când se termină).

IMPORTANT!: În rubrica ”Ore de curs” se vor adăuga doar orele de curs nu și pauzele elevilor. Pentru înșiruirea orelor de curs, apăsați pe secțiunea ” + Adaugă interval”.

12. După ce configurarea a fost realizată, următorul pas este asocierea claselor la programul configurat.
*Selectați clasele aferente programului.
** Dacă programul creat se aplică tuturor claselor, apăsați pe butonul ”Selectează tot”. După finalizare, apăsați butonul ”Salvează”.

13. După ce programul a fost asociat claselor, veți primi validarea că ”Programul a fost asociat cu succes”.

14. După realizarea acestor pași importanți, vom putea accesa secțiunea Ciorne pentru a configura orarul.

15. Indiferent că sunt mai multe programe și intervale configurate în școală, orarul va fi unul singur. Apăsați pe butonul ”Generează automat” și adăugați numele orarului.

*În cazul în care nu a fost realizată încadrarea la clase, va fi afișată o eroare.
IMPORTANT!: Este necesar pasul de încadrare a profesorilor la clase pentru a realiza generarea orarul.

16. Dacă toți pașii anterior au fost realizați corect, se va putea începe configurarea orarului. Se vor parcurge patru pași de condiționări.
*Condiționările sunt opționale, dacă nu aveți situații de acest fel în unitatea școală acești pași pot fi săriți, apăsând butonul ”Următorul”.

17. În secțiunea condiționări generale clase veți putea adăuga diferite condiționări așa cum sunt afișate: Nr. minim/maxim de activități zilnice, Nr. maxim al ferestrelor.
* Veți putea configura și condiționări specifice pe anumite clase.

18. În secțiunea condiționări generale profesori veți putea adăuga diferite condiționări așa cum sunt afișate: Nr. minim/maxim activități zilnice, Nr. maxim al ferestrelor.
* Veți putea configura și condiționări specifice pentru profesori, așa cum este exemplificat în imagine.

19. În secțiunea condiționări specifice săli  veți putea adăuga sălile sau laboratoarele care au un orar indisponibil într-o anumită zi și oră a săptămânii.

20. În secțiunea condiționări generale activități veți putea adăuga numărul minim de zile între activitățile de același fel și condiționări specifice pe anumite clase.
Ex: Materia ”Limba și literatura română” – începe activitatea elevilor sau activitatea încheie ziua elevilor etc.

21. În ultimul pas de generare orar veți observa un rezumat al activităților din orar care urmează să fie generate automat. Pentru generarea orarului, apăsați butonul ”Generează orar”.

22. După apăsarea butonului de generare timpul de așteptare poate dura în funcție de cantitatea informațiilor și condiționărilor introduse în pașii anteriori.
Puteți apăsa pe butonul ”Închide”, iar orarul când se va genera, va fi transmis în modulul ”Ciorne”, iar de acolo va putea fi publicat.
* În cazul în care doriți anularea generării orarului, puteți apăsa butonul ”Anulează generarea”.

23. În Modulul ”Orare”, secțiunea ”Ciorne”, se va regăsi orarul dvs.

24. Până la generarea acestuia va fi afișat cu statusul ”În curs de generare”.