Pentru a configura un orar este necesar să începem cu încadrarea claselor. Pentru a realiza orarul este necesar ca fiecare clasă să aibă încadrarea realizată, iar pentru fiecare materie este necesar să stabilim numărul de ore pe săptămână și vom defini dacă materia se predă în săptămâna pară, impară sau în toate săptămânile.
*Încadrarea fie se realizează din contul de manager sau de fiecare diriginte în parte. După ce fiecare clasă are încadrarea efectuată putem începe să configurăm orarul.
Accesează următorul material pentru a vizualiza cum se realizează încadrarea: https://manual.adservio.ro/web/knowledgebase/cum-asociez-un-profesor-la-o-materie/
Pentru realizarea orarului, urmați pașii:
1. Accesați modulul ”Orare” și secțiunea ”Programe și intervale”.
2. Se vor configura programele și intervalele orare specifice ciclurilor din unitatea școlară, apăsând pe butonul ”Program nou”.
*Dacă există doar un singur interval orar în școală care se aplică pentru toate ciclurile de învățământ, se va configura doar unul singur.
** Se completează denumirea programului, se stabilesc zilele din săptămâna când se vor desfășura orele de curs și se vor defini orele. (când începe ora de curs și când se termină).
IMPORTANT!: În rubrica ”Ore de curs” se vor adăuga doar orele de curs nu și pauzele elevilor. Pentru înșiruirea orelor de curs, apăsați pe secțiunea ” + Adaugă interval”.
3. După ce configurarea a fost realizată, următorul pas este asocierea claselor la programul configurat.
*Selectați clasele aferente programului.
** Dacă programul creat se aplică tuturor claselor, apăsați pe butonul ”Selectează tot”. După finalizare, apăsați butonul ”Salvează”.
4. După ce programul a fost asociat claselor, veți primi validarea că ”Programul a fost asociat cu succes”.
5. După realizarea acestor pași importanți, se accesează secțiunea Ciorne pentru a configura orarul manual.
6. Indiferent că sunt mai multe programe și intervale configurate în școală, orarul va fi unul singur. Apăsați pe butonul ”+Creează manual” și adăugați numele orarului.
*În cazul în care nu a fost realizată încadrarea la clase, va fi afișată o eroare.
IMPORTANT!: Este necesar pasul de încadrare a profesorilor la clase pentru a realiza adăugarea orarului.
7. Orarul a fost configurat conform programelor și intervalelor orare setate, iar în acest pas poate fi completat de către manageri sau de către diriginții claselor.
8. Pentru completarea orarului veți avea posiblitatea să completați orarul pentru fiecărei clasă în parte sau orarul profesorilor.
*Apăsați pe ziua și ora unde doriți să adăugați activitatea în orar.
9. Completați materia afișată în lista și apăsați pe butonul ”Finalizează”.
10. Pentru publicarea orarului apăsați pe butonul ”Publică”. După publicarea orarului, acesta poate fi completat și de către diriginții fiecărei clase.
11. Se va stabili valabilitatea orarului. Data de început și data de final a orarului.
12. În cazul în mai există un orar publicat, acesta poate fi înlocuit. Dacă profesorii au semnat condica de prezență în perioada în care a fot publicat orarul vechi, informațiile nu se vor șterge.
13. După confirmare orarul va deveni public pentru toți profesorii, elevii și părinții. Acesta se va regăsi în modulul Orare, secțiunea Orar.
14. Orarul activ se va afișa în partea de sus a ecranului și va fi afișată și perioada de valabilitate.
*În istoric vor fi afișate orarele vechi care au fost publicate și înlocuite.
IMPORTANT! Veți avea posibilitatea să realizați mai multe orare, pentru săptămâna altfel, săptămâna verde etc.
*Pentru a oferi permisiunea de completare a diriginților, accesați din Panoul principal, zona ”Setări”.
**Secțiunea Orar.
*** Bifați secțiunea ”Permite coordonatorilor de clasă să configureze orarul pentru clasele lor”. După bifare, diriginții vor avea posibilitatea să configureze orarul clasei.
