Tabelul cu elevi și părinți este solicitat unităților de învățământ care au optat pentru implementarea platformei Adservio.
Persoana responsabilă de importul tabelului cu elevii șii părinții acestora este secretarul/directorul sau persoana delegată din cadrul unității de învățământ. Responsabilul va întocmi tabelul cu informațiile necesare înregistrării în cadrul platformei Adservio.
Important: Structura tabelului necesar importului în platformă nu este aceeași cu a celui descărcat din SIIIR.
Pentru a realiza importul automat a tabelului cu elevi și părinți, din contul tău de secretar/director, trebuie să urmezi pașii:
- Alege Elevi din meniul principal;
2. În partea de sus, din meniul central, selectează Import elevi;
3. Tabelul necesar importului automat cu toți elevii școlii îl poți descărca selectând link-ul ”descarcă model”. După ce ai descărcat tabelul îl poți completa cu datele necesare.
4. Tabelul descărcat explică detaliat prin notițe, cum ar trebui completat în mod corect.
Important: Documentul va trebui completat pentru toate clasele și toți elevii din școală și este foarte important ca structura fișierului să fie respectată.
Observație: unele câmpuri nu sunt obligatorii. Trebuie să completați cel puțin datele unuia dintre părinți.
În cazul în care notițele din capul de tabel nu sunt destul de explicite, în foaia de calcul numărul doi, numită „detalii de completare” găsești informații adiționale.
După ce ai terminat de completat tabelul îl salvezi pentru a-l importa în Adservio.
- Se vor crea clasele regăsite în tabelul întocmit, acestea fiind necesare pentru importul elevilor în cadrul platformei Adservio. Accesează modulul Clase din meniul principal și apasă click pe butonul Adaugă clase; Cum adaug o clasă nouă
- Urmează încărcarea tabelului în platforma Adservio. Selectezi din meniul principal Elevi / secțiunea Import elevi / săgeata Import automat, ulterior selectează tabelul pe care tocmai l-ai completat și l-ai stocat în calculator;
Pentru a continua importul tabelelor întocmite, urmează pașii descriși în articolul Configurări necesare importului – elevi și părinți