Cu ajutorul modulului: ”Facturi și plăți” operațiunile financiare ce vizează utilizatorii platformei Adservio devin mai ușor de generat prin: gestionarea taxelor din unitatea școlară, realizarea plăților online, trimiterea facturilor în mod automat,  cât și emiterea rapoartelor personalizate.

I. Accesarea modulului: ”Facturi și plăți” se realizează din profilul de Director.

1. Accesează panoul principal al modulului Facturi și plăți:

2. Crează profilul de facturare cu detaliile specifice companiei.

3. După completarea informațiilor de facturare, urmează pasul următor și anume: Configurarea facturii, în care stabilim valuta facturii, ziua în care se trimite automat factura și numărul de zile până când debitorul este obligat să plătească taxa:

4. După configurarea profilului de facturare se pot adăuga taxe și penalități, precum TVA-ul sau anumite dobânzi. Aceste configurări, se vor aplica la orice factură emisă și nu reprezintă serviciile din cadrul unității școlare:

În acest moment, s-a configurat profilul de facturare, iar în cazul în care dorim să edităm detaliile profilului, apăsăm pe iconul: ”Editare” din partea dreaptă:

II. După crearea profilului, în interfața modulului: ”Facturi și plăți” va apărea secțiunea de: ”Creează serviciu”. Acest modul ne ajută să creăm serviciul pentru care percepem taxa.

Dacă profilul de facturare a fost deja realizat, la creearea serviciului, acesta va apărea implicit.2. Pasul următor include informațiile despre serviciul dorit:
3. La informațiile despre preț, responsabilul poate alege în ce valută dorește încasarea serviciului dorit. În cazul în care profilul de facturare a fost realizat cu valuta în ”EURO”, serviciul poate fi încasat și în valuta ”RON” sau în valuta dorită:
4. Pasul următor vizează permisiunile configurate, mai exact cine are permisiunea de a adăuga noi servicii, sau de a le elimina:
III. 1. Asignarea serviciului vizează beneficiarii serviciului ales de către responsabil.

2. În pasul următor, alegem clasele pentru care asignăm serviciul:

3. Pasul final constă în atribuirea serviciului claselor dorite și salvarea acestuia:

IV. Modulul Facturi și plăți
1. La secțiunea Servicii, putem vizualiza serviciile unității școlare, cine beneficiază de acestea și cum se realizează plata acestora. De asemenea, se poate crea oricând un nou serviciu.

2. În secțiunea Facturi se pot genera sasu crea facturi pentru beneficiarii serviciului:

  3. În secțiunea Rapoarte și plăți, se vizualizează serviciile create/asignate și încasările primite/restante

4. Din secțiunea Profiluri se pot vizualiza informațiile generale ale profilului, de asemenea se pot crea și noi profiluri de facturare: