La deschiderea noului an școlar în cadrul platformei, secretarul sau directorul trebuie să realizeze promovarea claselor din anul școlar trecut în anul școlar curent.
Astfel, se realizează intern transferul elevilor care au promovat în cadrul aceleiași unități de învățământ.
Din meniul principal, selectează modulul Transferuri.
Din meniul central, selectează secțiunea Ani școlari. Stabilește din primul selector anul școlar sursă din care transferi elevii. În selectorul al doilea vei regăsi anul școlar curent.
Clasele și elevii care au absolvit în anul școlar trecut le vei regăsi în listă sub forma unor chenare. La accesarea fiecăruia dintre acestea poți realiza efectiv transferul de date.
Dacă nu ai creat clasele suport, din modulul Clase, înainte de a efectua transferul, poți realiza acest lucru la acest pas selectând opțiunea Crează clasă nouă din selector. Totodată la acest pas poate fi atribuit și dirigintele clasei.
În cazul în care unii dintre elevii clasei selectate nu promovează în cadrul aceleași clase precum colegii lui, vor fi debifați și selectată opțiunea Mută elevii nebifați în altă clasă pentru a putea face relocarea acestora.
După repartizarea corespunzătoare a elevilor din clasa selectată, apasă butonul Salvează.
După salvare vei primi mesajul de confirmare Transferul s-a efectuat cu succes. Elevii transferați îi vei regăsi în modulul Clase, opțiunea Elevi din dreptul fiecărei clase.
Pentru a realiza și transferul elevilor din celelalte clase, apasă butonul Continuă Repartizările.