Această configurare permite Secretarului sau Directorului să inițieze deschiderea noului an școlar în cadrul platformei sau de a selecta unul din anii școlari anteriori pentru care dorește să aducă modificări punctuale. Precizăm că această operațiune va indica zona de lucru (anul școlar) pentru toate categoriile de utilizatori din cadrul unității de învățământ.

Astfel, din contul Secretar sau Director accesează secțiunea Configurări (în partea dreaptă unde apare numele unității de învățământ, apăsă click pe rotiță).

În modulul Setări Unitate de Învățământ, accesează secțiunea Ani școlari pentru a activa anii școlari și semestrele aferente acestora.

Alege anul școlar, cu dată de început și dată de încheiere, bifează ca modulul să fie activ (modul perioadei reprezintă totalitate acțiunilor desfășurate de profesori: note, absețe,  etc. Modificare oricărei perioade, fie de început fie de sfârșit, va contribui la decalarea acțiunilor profesorilor. Se stabilește o singură perioadă  valabilă pe întreg anul școlar.