Această configurare permite Secretarului sau Directorului să inițieze deschiderea noului an școlar în cadrul platformei sau de a selecta unul din anii școlari anteriori pentru care dorește să aducă modificări punctuale. Precizăm că această operațiune va indica zona de lucru (anul școlar) pentru toate categoriile de utilizatori din cadrul unității de învățământ.
Astfel, din contul Secretar sau Director accesează secțiunea Configurări (în partea dreaptă unde apare numele unității de învățământ, apăsă click pe rotiță).
În modulul Setări Unitate de Învățământ, accesează secțiunea Ani școlari pentru a activa anii școlari și semestrele aferente acestora.
Preselectarea anilor școlari cu semestrele aferente afișate în câmpul respectiv, permite ajustarea automată a datelor și activarea anului de studiu și al semestrului dorit. Pentru activarea anului școlar bifează semestrul pe care dorești să îl activezi.
În cazul în care dorești să prelungești unul dintre semestre, apăsă pe data afișată, selectează perioada dorită și Salvează modificarea efectuată apăsând pe butonul din josul paginii.