Modulul SCIM & CEAC elimină nevoia de a folosi soluții externe (Google Drive) și automatizează complet procesul de distribuție și actualizare a documentelor către toate unitățile de învățământ. Sistemul va asigura că școlile au mereu cea mai recentă versiune a procedurilor, protejându-le în același timp împotriva oricărei modificări la nivel local.

Vizualizare și descărcare proceduri

• Se accesează modul SCIM & CEAC și  se  dă click pe SCIM.
  

• În această pagină, toate categoriile create se vor afișa într-o lista ca foldere. Se poate adăuga o categorie nouă sau se caută o procedură în cele existente dupa un cuvânt cheie

• Procedura poate fi descărcată folosind pictograma de descărcare din dreptul fisierului ales

• Când este creată o procedură, folderul procedurii este populat implicit cu următoarele foldere- Anexe – unde vor fi stocate toate fișierele anexate procedurilor oficiale și  folderul ‘Versiuni anterioare’ – unde vor fi stocate toate versiunile anterioare ale documentului de procedură

• Pentru accesare CEAC,  selectează modulul SCIM & CEAC, apoi CEAC

• În aceasta pagina putem căuta un document, adăuga un dosar nou sau Încărca un fișier

• Pentru a descărca un document deja prezent, se da click pe Documente CEAC. Din folderele prezente, se selectează procedura dorită, apoi poate fi descărcată folosind pictograma de descărcare din dreptul acesteia