Bazele de date din SIIIR sunt exportate cu o legendă in partea de sus a fișierului, lucru care face imposibilă importarea cu succes a acestei baze de date în platforma Adservio.
Pentru a finaliza importul, va trebui să ștergem primele linii din fișier (de obicei sunt 4 linii), pentru ca tabelul propriu-zis să înceapă de pe prima linie. De aceea selectează primele linii din fișier, click dreapta și utilizează opțiunea Delete, ca și în poza de mai jos.
Salvează modificările aduse bazei de date
Accesează funcția de Import din SIIIR din modulul de Elevi – Importă Elevi
După acest pas va trebui să asociezi coloanele din baza de date din SIIIR cu coloanele existente in Adservio. Acest lucru va fi realizat automat de funcția de import din Adservio, însă unele coloane nu vor fi asociate automat (datorită denumirii diferite). De aceea vei face acest lucru manual, asociind coloanele identificate în baza de date din SIIIR cu coloanele existente în Adservio.
Nu uita să bifezi coloanele selectate manual, pentru a fi introduse în import, apoi apasă pe Continuă .
Vei fi redirecționat către lista de elevi ce va fi adaăgată în Adservio, unde va trebui să distribui elevii pe clase.
Dacă în baza de date din SIIIR vei schimba numele clasei precum cea existentă în Adservio, clasa va fi adaugată automat și nu va trebui sa realizezi tu acest lucru manual. De aceea, accesează fișierul din SIIIR și modifică denumirea clasei ca și cea din Adservio, precum în exemplul de mai jos.
În momentul finalizării importului, clasele vor fi adăugate automat, iar diferența o poți vedea în poza următoare.